Gabinete de Comunicação e Imagem

O Gabinete de Comunicação e Imagem da ESPdN é um serviço integrante dos Serviços de Documentação e Comunicação da UMN, e está responsável pela definição de políticas e estratégias de comunicação e imagem a nível interno e externo, em linha com as orientações da Direção da ESPdN, de forma a garantir o fluxo interno de informação institucional e a promover a notoriedade desta Instituição junto da Sociedade.

O Gabinete de Comunicação e Imagem desempenha funções ao nível da Comunicação Interna, Relações Públicas e Comunicação, Assessoria de Imprensa e Imagem e conta com a coordenação de um Chefe com categoria de Chefe de Departamento, nomeado por despacho do Reitor da UMN, sob proposta do Decano a quem se subordinam as suas tarefas a nível da instituição.

1. Comunicação Interna

      a) Elaborar as estratégias e o plano de comunicação da ESPdN;

      b) Continuar as acções de divulgação das actividades da ESPdN a nível da comunidade estudantil e não só;

      c) Assegurar a gestão da informação noticiosa na página da Web e Redes Sociais da UMN e ESPdN, bem como promover a criação e/ou manutenção dos suportes de comunicação e imagem intrainstitucionais (Boletim da ESPdN, Regime Académico, entre outros);

      d) Elaborar aConcepção gráfica de suportes de comunicação, físicos e digitais;

      e) Receber, selecionar e divulgar internamente informações de outras instituições, desde que relevantes para os públicos internos da ESPdN;

      f) Gerir a afixação de pósteres e cartazes nos espaços designados para tal na ESPdN;

      g) Elaborar a Calendarização dos Eventos da ESPdN;

      h) Elaborar o Cartaz Institucional anual da ESPdN;

      i) Elaborar o planeamento estratégico do investimento publicitário e conferências mediante critérios pré definidos.

      j) Elaborar os relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais da ESPdN

2. Relações Públicas e Comunicação Externa
      a) Coordenar a organização de sessões solenes, conferências, exposições e outros eventos de carácter científico e cultural,promovidos pela direção da ESPdN;
      b) Superintender, de acordo com orientações superiores, nos assuntos de protocolo a cargo da Direcção da ESPdN;
      c) Promover a instituição junto de entidades externas, através do envio regular de informações institucionais;
      d) Gerir as bases de dados de contactos de diferentes listas de instituições e públicos-alvo;
      e) Coordenar a presença da ESPdN em Feiras, Mostras e outros eventos onde se preveja o contacto com o público;
      f) Assegurar a participação da ESPdN na edição dos suportes de comunicação da Universidade, tais como a Newsletter, Murais e Revistas;
      g) Corresponder à estratégia de renovação e consolidação da imagem e identidade institucionais da UMN e ESPdN, quer nos domínios físicos, quer nos domínios digitais externa.
      h) Distribuir os relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais da ESPdN as áreas superiores a nível da UMN.

3. Assessoria de Imprensa
      a) Promover ativamente a presença da ESPdN nos órgãos de comunicação social, através da promoção de conferências de imprensa, da marcação de entrevistas e do acompanhamento da interação entre os jornalistas e os representantes da ESPdN, entre outras atividades;
      b) Recolher e tratar informação noticiosa com interesse para a Instituição;
      c) Gerir as bases de dados de contactos dos órgãos de comunicação social;
      d) Avaliar periodicamente os níveis de notoriedade da ESPdN;
4. Imagem
      a) Assegurar, em colaboração com as Áreas Académica e Cientifica, a criação de materiais informativos e promocionais institucionais;
      b) Assegurar a Produção de Imagem (fotografia e vídeo);
      c) Assegurar o arquivo de todo material audiovisual pertencente a instituição.

5. Estrutura do Gabinete
O Gabinete de Comunicação e Imagem obedece a seguinte estrutura organizacional:

  • - Chefe do Gabinete
  • - Editor/Designer Gráfico
  • - Repórter de Imagem/ Fotógrafo

Compete ao Chefe do Gabinete

  •  - Dirigir, orientar e controlar todas as actividades a que compete ao Gabinete a fim de garantir o cumprimento integral das suas atribuições;
  • -  Propor ao Decano uma estratégia de funcionamento do Gabinete;
  • -  Presidir as sessões de trabalho do coletivo de Gabinete

Compete ao Editor / Designer Gráfico

  • - Coadjuvar toda actividade do chefe do Gabinete;
  • - Analisar, interpretar,discutir e produzir todos os trabalhos de ordem gráfica e textuais, relacionados com as actividades do Gabinete;
  • - Colectar e interagir com o repórter de imagem para o devido enquadramento do material ao trabalho a ser elaborado.

Compete ao Repórter de Imagem/ Fotógrafo

  • - Coadjuvar toda actividade do chefe do centro;
  • - Captar as imagens e vídeos das actividades realizadas dentro e fora da Instituição;
  • - Armazenar em suportes digitais todo o material colectado nas diferentes actividades.